Ko te nuinga o nga kamupene e mohio ana ki nga mea ka taea te mahi i roto i te Microsoft Word me te Excel, engari ko te maamaatanga o te mea e taea e Microsoft Access te mahi he mea uaua ki te hopu. Ko te whakaaro o te hanga i nga raraunga, me te ngana ki te pupuri i aua mea, he ahua nui te whakamahi i nga rauemi. Heoi, mo nga pakihi iti, ka whakaratohia e tenei papatono nga painga motuhake, ina koa mo te whakahaere i te tipu me te whakaritenga.
Kei te whakarato a Microsoft Access i tetahi huarahi kaha ake mo nga kamupene iti ki te whai i nga raraunga me nga kaupapa atu i te Excel, i te Kupu ranei. Ka nui ake te waahi ki te ako mai i nga whakamahinga Microsoft noa atu, engari he mea nui ake hoki te utu mo nga kaupapa aroturuki, nga putea, me te tipu. Ko nga raraunga katoa e tika ana hei whakahaere i tetahi pakihi iti mo te whakataurite me nga mahinga kua oti te pupuri i roto i tetahi papatono kotahi, e maamaa ana ki te whakahaere i nga ripoata me nga mahere i tetahi atu papatono. Ka tuku a Microsoft i te maha o nga tauira hei whakaiti i te tukanga akoranga, a ka taea e nga kaiwhakamahi te whakarite i nga tauira ka haere. Ma te maatau ki nga kaupapa o Microsoft Access ka awhina i nga pakihi iti kia kite i tona tino painga ki a raatau mahi o ia ra.
Mena kei te whakamahi koe i te ripanga, he mea ngawari ki te huri i to raupapa ripanga Excel ki te Paatono Raraunga.
Te pupuri i nga korero a te Kiritaki
Ko te paerewa ka taea e nga pakihi te whai i nga korero e tika ana mo ia kiritaki me te kiritaki, tae atu ki nga waahi, nga korero tuku, nga nama, me nga utu. I te wa e rongoahia ana te pātengi raraunga i runga i te whatunga ka taea e nga kaimahi katoa te uru atu, ka taea e nga kaiwhakamahi te mohio kei te noho tonu nga korero. No te mea he mea nui nga korero a te kiritaki ki nga pakihi iti katoa, ka taea te pupuri i te papatohu. Ko te whakauru i nga pepa ki te papaaatarangi ka awhina i nga pakihi iti e whakauruhia ana nga raraunga e nga kaimahi katoa.
I te wa e mohio ana nga kaiwhakamahi ki te papatono, ka taea te whakauru atu i nga waahanga whanui, penei i te mahere ki nga korero a te kiritaki. Ka taea e nga kaimahi te tautuhi i nga wahitau mo nga kiritaki hou me nga huarahi mahere mo nga tuku. Ka taea hoki e nga pakihi te hanga nama me te tuku i nga īmēra, i te īmēra auau, ka taea hoki te aroturuki i te wa, me te utu o nga nama. Ko te whakahou me te penapena i te raraunga kiritaki ki Access he mea tino tika ake i te raupapa ripanga, kupu Word ranei, a, kei te tautuhi i te whakahaere i taua korero.
Te aroturuki i te Raraunga Pütea
He maha nga pakihi e hoko ana i nga taputapu e tika ana mo nga moni aroturuki, engari mo te pakihi iti ehara i te mea kaore i te tika, ka kaha te mahi i etahi atu mahi. I tua atu i te kaha ki te waihanga me te aroturuki i nga nama, ka taea te tuhi i nga whakapaunga pakihi katoa me nga whakawhitiwhitinga i roto i te kaupapa kotahi. Mo nga kamupene kei a Microsoft Office Suite katoa, tae atu ki a Outlook me te Uru, ka taea te hono atu i nga utu o Outlook ki te paerewa. Ina pa ake te whakamaharatanga, ka taea e nga kaiwhakamahi nga utu e tika ana, whakauruhia te raraunga ki Uru, ka kati i te whakamahara.
He mea tika ki te hoko atu i nga pukumahi ake i te pikinga o te pakihi, a, ko nga pakihi ka whai painga ki te raukaha katoa o taatau raraunga i te Uru. He maha o era atu papatono ka taea te whakauru i nga raraunga i kawemai mai i Access, me te mea kawari ake ki te neke i nga korero ka tae mai te wa.
Te whakahaere i te hokohoko me te hoko
Ko tetahi o nga huarahi tino iti rawa, engari kaha noa o te whakamahi i te Access ko te aroturuki i te hokohoko me te hokohoko korero. Ki nga korero o te kiritaki kua oti te penapena i roto i te papaapurangi, he mea ngawari ki te tuku i nga īmēra, i nga pou, i nga tīkitipati, me te tuku pou ki nga hunga e hiahia ana ki te hokohoko, ki nga tuku motuhake ranei. Ka taea e nga pakihi iti te aroturuki i te maha o o raatau kaihoko kei te whai i muri i te mahi hokohoko.
Mo nga kiritaki hou, ka taea te hanga me te aro turuki i nga kaupapa katoa mai i te tau kotahi. Mā tēnei e māmā ake ai ngā kaimahi ki te kite i te mea kua oti kē te mahi me te aha e mahihia ana, he aha hoki nga mahi e whai ake nei.
Te Whakatairanga me te Whakaritea
E rite ana ki te aroturuki o te kiritaki, te kaha ki te whai i nga raraunga i runga i te papaarangi, nga rauemi, me te taonga he mea tino nui mo tetahi pakihi. Ka taea e te uru te whakauru i nga raraunga ki runga i nga waahanga ki nga whare putea me te mohio ka wa ko te wa ki te whakarite i etahi atu hua. He mea tino nui tenei mo nga kaihanga e hiahia ana ki te maha o nga rauemi hei whakaoti i te hua, penei i nga waahanga o te mokete, o nga mea rongoa raanei ranei.
Ahakoa nga mahi ahumahi me pupuri i te raupapa pukapuka, me te whakauru i nga korero katoa i te waahanga kotahi ka maatau te kite i te rorohiko ka tohua ki te kaimahi me te whakatau i te wa e hiahiatia ai nga taputapu tari. Ahakoa nga motika aroturuki, nga taputapu waea, nga tau rangahau, nga korero rēhitatanga, nga waitohu kaiwhakamahi, nga wahanga rorohiko ranei, ka taea e nga pakihi iti te aroturuki i to raatau taputapu.
I tua atu i te taputapu, me kaha nga mahi pakihi ki te aroturuki i te rorohiko. Mai i te rēhitatanga me te maha o nga rorohiko e whakaaetia ana ki te whakamahi i te pūmanawa ki te whakaaturanga me te kaiwhakamahi, he mea nui kia kaha ake nga mahi pakihi ki te whakaputa i nga korero mo o raatau whirihora. Ko te mutunga o te tautoko mo Windows XP hei whakamaharatanga he aha he mea nui ki te mohio he aha nga pukupuku me nga punaha whakahaere kei runga i nga rorohiko pakihi me nga taputapu.
Kei te whakahaere i nga Reports me nga Tohutohu
Mahalo ko te āhuatanga tino kaha o Access ko te kaha o te kaiwhakamahi ki te whakaputa pūrongo me te mahere mai i nga raraunga katoa. Ko te kaha ki te kohikohi i nga mea katoa e rongoahia ana i roto i nga papapu raraunga rereke ko te aha e hangaia ai a Microsoft Access hei whare mo nga pakihi iti. Ka taea e te kaiwhakamahi te whakaputa i tetahi ripoata e whakatau ana i nga utu o nga rauemi ki te utu o teianei, hangaia he tūtohi e whakaatu ana i te nui o nga taonga mo te hokohoko hokohoko, me te whakahaere i tetahi taatai e tautuhi ana i nga kaihoko kei muri i nga utu. Ma te iti ake o nga mohiotanga mo nga uiuinga, ka taea e nga pakihi iti te whakahaere i to raatau tiro.
Ko te mea nui atu, ka taea te hono atu a Microsoft Access ki etahi atu hua Microsoft. Ka taea e nga pakihi iti te arotake i te ripoata, te titiro ake i nga raraunga kiritaki, me te whakaputa i nga nama ki Word. Ka taea e te hanumi mēra te waihanga i nga reta i nga wa katoa ka whakaputahia e te kaiwhakamahi he īmēra i Outlook. Ka taea te kaweake i nga Raraunga ki Excel hei tirotiro atu maatau ake ki nga taipitopito, ka tukuna mai ki reira ki PowerPoint mo te whakaaturanga. Ko te whakauru ki nga hua o Microsoft katoa ko pea te take pai hei whakamahi i te Uru ki te whakaoti i nga korero katoa a te pakihi.