Nga Ture Īmēra mō te Kaihautū

Netiquette Me Kia mohio koe

Ahakoa e whakamahi ana te katoa i te īmēra mo etahi korero pakihi i ia marama, ka whakamahi etahi o tatou i te īmēra hei taputapu i ia ra ki te mahi i ta tatou mahi ngaio. Ka whakamahia e matou he īmēra ki te whakawhiti kōrero ki nga kiritaki, ki nga hoa, ki nga rangatira, ki nga utu hou ranei, ki nga kaituku mahi hou ranei. Ae, ka whakawahia e enei iwi ta tatou kaha ki te mahi i tetahi karere tuhi me te ngaio ngaio.

Ko te raupapa īmēra, te 'netiquette' rānei, kua hurihia mo nga tau 27 o te Paetukutuku Ao Whānui. Ko te Netiquette he huinga o nga aratohu-whaimana kua whakaaetia mo te whakaatu i te whakaute me te kaha i roto i to email. Ko te ahuareka, kei reira etahi tangata kuaore i tango i te wa ki te ako i te netiquette īmēra mo nga taiao pakihi. Ko te kino rawa atu: kei te raruraru nga tangata e whakawero ana i te netiquette īmēra me te momo tuhi me te hanganga o te karere kuputuhi.

Kaua e tukuna he taapiri mahi kino ki te kaihokohoko, ki te kaitono ranei, ki te kaitohutohu pea. Anei nga ture taraiwa īmēra e pai ana ki a koe, me te whakaora i a koe i te mahi.

01 o te 10

Whakauruhia te wāhitau īmēra hei mea whakamutunga e mahi ana koe i mua i te tuku.

Whakaorangia te whakautu īmēra hei mea whakamutunga i mua i te tuku. Mediumimages / Getty

He ahuakore tenei, engari he ahua pai tenei. Ka tatari koe kia tae noa ki te mutunga o to tuhinga me te whakautu i mua i to taapiri i te wahitau īmēra (es) ki te pane paneera. Ko tenei tikanga ka whakaora ia koe i te whakama o te tukuna i te karere i mua i mua i te mea kua oti ia koe te ihirangi me te whakautu.

He mea tino nui tenei mo te īmēra roa e whai kiko ana i te ihirangi, pērā i te tuku i tētahi tono mahi, te whakautu ki te pātai a te kiritaki, te korero korero kino ranei ki to rōpū. I roto i enei take, ko te tuku i te wāhitau īmēra whakapiki i te haumaru ina hiahia koe ki te mawehe atu i to īmēra mo tetahi wa ki te kohikohi i ō whakaaro me te whakahua i ō kupu ki tō hinengaro.

Mena kei te whakautu koe ki te īmēra, me whakaaro koe ki te ihirangi kia whai whakaaro, ka muku i te wāhitau īmēra o te kaiwhiwhi mo te wa poto kia tae noa ki te rite ki te tuku, me te whakauru ano i te wāhitau. Ka taea e koe te tapahi me te whakapiri i te wahitau īmēra o te kaiwhiwhi ki roto i te Puka Tuhituhi, te whārangi OneNote ranei, tuhia te īmēra, ka tapahia-ka-whakapiri i te wāhitau īmēra.

Whakapono mai ki a maatau: ko tetahi raina īmēra tuwhera kore ka tuhia e te kaituhi a koe i te pouri nui i te ra kotahi!

Tuhinga o mua

Titiro toru ki te tuku īmēra ki te tangata tika.

Netiquette: kia mohio koe kei te īmēra koe i te Michael tika !. Image Source / Getty

He mea tino nui tenei ki te mahi koe i roto i te kamupene nui, i te tari tari a te kawanatanga. Ki te tuku e koe he īmēra taiao ki a 'Mike', 'Heather' ranei 'Mohammed', ka hiahiahia e tō pūmanawa īmēra te tuhi i te wāhitau katoa mo koe. Ka nui nga hua o nga ingoa rongonui i roto i to pukapuka pukapuka a to kamupene , a, ka taea e koe te tuku i te kaituhi ki muri ki to peerare, ki te whakahoki korero koreutu ki nga tangata i roto i te kaute.

He mihi ki te ture # 1 netiquette i runga ake nei, kua waiho e koe te korero ki te mutunga, na kia toru-tirotiro i te wahitau īmēra o te kaiwhiwhi kia pai te haere hei taahiraa whakamutunga i mua i te tuku!

Tuhinga o mua

Mawehe i te 'Whakautu ki te katoa', ina koa i roto i te kamupene nui.

Netiquette: kia karohia te 'Whakautu ki te katoa'. Hidesy / Getty

Ina whiwhi koe i te päpäho ka tukuna ki te tini o te iwi, he whakaaro nui ki te whakautu anake ki te kaituku. He tino pono tenei mehemea ko te kamupene e whakawhiti ana ki nga rarangi tohatoha nui.

Hei tauira: ka tukuna e te kaiwhakahaere matua te katoa o te kamupene mo te waka i roto i te rota tonga, a ka tono ia ki nga tangata ki te whakaute i nga toenga kua tautuhia me te waitohu e utua ana e nga kaimahi. Ki te pāwhiri koe i te 'whakautu ki te katoa' ka tīmata ki te amuamu i etahi o nga kaimahi e piri ana ki taau kaaanga whaiaro me te tango i to peita, ka taea e koe te whakamamae i to mahi i mua i te tipu o te kamupene.

Kaore tetahi e hiahia ana ki te whiwhi karere e kore e whakamahia ki a ratou . Waihoki, kaore he tangata e aro ki te amuamu ki te roopu, ki te whakarongo ranei mo o raatama whaiaro i tukuna i roto i te whakatakotoranga korero.

Ahanoa i tenei putea me te whakamahi i te whakautu takitahi ki te kaituku hei mahi taunoa. Tirohia te Ture # 9 i raro nei, ano.

04 o te 10

Whakamahia nga mihi ngaio hei utu mo nga korero whakahirahira.

Netiquette: nga mihi ngaio> nga kaitautoko. Hill Street Studios / Getty

Ko te huarahi pai ki te tīmata i te īmēra ngaio ko etahi putanga o enei e whai ake nei:

1. Te ahiahi pai, e Mrs Chandra.
2. Hihiri, rōpū kaupapa, me nga kaitono.
3. Hi, Jennifer.
4. Te ata pai, Patrick.


KAUA, i raro i nga waahi, ka whakamahi i te whai ake hei tīmata i tetahi īmēra ngaio:

1. Na,
2. Aue, te kapa!
3. Hi, Jen.
4. Mornin, Pat.

Ko nga kupu taangata ko te 'hey', 'yo', 'sup' he ahuareka me te mahana ki a koe, engari he mea whakaheke i to whirinaki i roto i nga mahi pakihi. Ahakoa e taea ana e koe te whakamahi i enei korerorero i roto i te whakawhitiwhitinga korero i tetahi wa ka whakawhirinaki koe ki tetahi atu tangata, he whakaaro kino ki te whakamahi i enei kupu i roto i te pakihi pakihi.

I tua atu, he ahua kino te tango i nga pokatata, me te 'mornin'. He kino te ahua ki te whakaiti i te ingoa o tetahi tangata (Jennifer -> Jen) ki te kore e kii mai taua tangata ki a koe kia pera.

Ka rite ki nga korero pakihi mohio, he mea ngawari ki te pohehe i te taha o te ahuatanga o te ahuatanga me te whakaatu i te whakapono ki te painga me te whakaute.

Tuhinga o mua

Whakaarohia nga karere katoa, me te mea e whakawhirinakihia ana to ingoa ngaiotanga ki runga.

Netiquette: ka whakaaturia ano mehemea i whakawhirinakihia to ingoa. Maica / Getty

Na, ko te ingoa o te ingoa kaore e taea te whakakorea e te kore korero kino, te tuhi kino, me nga kupu kore-pai.

A feruri nahea to tohi ngaiotanga ka pa mai ki a koe ka kii mai koe ki te ' Mena , Ala ' ka hiahia koe ki te ki atu, ' Me tuhi koe i to panui, a Alama' . Ki te mea ranei koe, ' Ka taea e au te mahi i te waa apopo ' i te wa e whakaaro ana koe ka taea e au te uiuinga apopo '.

Whakaarohia nga īmēra katoa e tuku ana koe; me te mea kei te whakawhirinakihia to ingoa ngaio.

06 o te 10

Ka taea e tetahi raupapa kaupapa poto me te maama te whakatutuki i nga mea whakamiharo (me te awhina ia koe kia kite).

Netiquette: ka whakatutukihia he raupapa kaupapa kaupapa tino pai (me te awhina kia panui koe). Tuhinga o mua

Ko te raupapa kaupapa he taitara mo te whakawhitinga korero me tetahi huarahi ki te whakariterite me te tohu i to īmēra kia taea ai te kitea i muri ake. Me āta whakariterite i nga tuhinga me nga mahi e hiahiatia ana.

Hei tauira, he raupapa kaupapa: ko te 'kawhe' kaore i tino marama.

Engari, tamata i nga hiahia a te Kawhe Kaimahi: me hiahiatia to whakautu '

Hei tauira tuarua, ko te raupapa kaupapa ' to tono ' he waatea rawa.

Engari, tamata i te rarangi kaupapa tino marama: 'Ko to tono mo te waka: me kii atu nga taipitopito' .

Tuhinga o mua

Whakamahia anake nga momotuhi matarohia: Arial me Times Times o Roma, me te mangumangu pango.

Netiquette: Whakamahia nga momotuhi tawhito anake (Arial me Times Times Roman). Pakington / Getty

Ka taea e te whakamatautau ki te whakauru i nga kanohi momotuhi me nga tae ki o koutou īmēra kia pai ai, engari ka pai ake te whakamahi i te 12-pt pango 10-pt Arial ranei Times New Roman. Ko nga mea rereke rite ki Tahoma, Calibri ranei he pai, rawa. A, ki te arahina e koe te aro ki tetahi kupu me te pereti, ka taea e te momotuhi whero me te momotuhi maia te tino awhina ki te whakaari.

Ko te raruraru ko te wa e timata ana o taapata ki te tihorere , kaore i te whakaari , ka timata ranei ki te whakaputa i te whakaaro o te kaituhi , o te hinengaro kino ranei ki a koe. I te ao o te pakihi, e hiahia ana nga tangata ki te whakawhitiwhiti korero ki te pono me te marama, me te poto, ehara i te whakapaipai, i te waatea.

Tuhinga o mua

Mawehe i nga whakapae me nga koiora / koiora, i nga utu katoa.

Netiquette: te karo i te korero me te mataara i to tuhi tuhituhi !. Whitman / Getty

Kaore e pai ana te tuku īmēra ki te whakawhiti i te huringa reo me te reo tinana. Ko nga mea e whakaarohia ana e koe he tika, he tika kia puta mai ano he kaha, he tikanga hoki i te wa e whakaurua ai ki roto i to īmēra. Kaore i te whakamahi i nga kupu 'pai' me te 'mihi' ka raruraru i raro i te waahi. A ko te aha e whakaarohia ana e koe ko te ahuareka me te marama kia tino whakaputahia ano he tangata whakaheke me te he.

Ko te tuku i te reo whakaute, me te taiao whanoke i roto i te īmēra e mahi ana me te nui o te wheako. Ka awhina i a koe ka panui koe i te īmēra ki a koe, i tetahi atu ranei i mua i to tono. Mena he ahua nga mea katoa e pā ana ki te īmēra, ka tuhi anō.

Mena kei te mau tonu koe ki te whakaatu i te reo o tetahi mea i roto i te īmēra, me whakaaro nui ki te kohikohi i te waea me te tuku i te karere hei korerorero.

Kia mahara: ko te īmēra ake ake, a, ka tonoa e koe taua karere, kaore e taea e koe te whakahoki mai.

Tuhinga o mua

Whakaarohia ka panui te ao i taau īmēra, na mahere whakarite.

Netiquette: whakaarohia ka panui te ao i taau īmēra. RapidEye / Getty

I roto i te pono, email he ake ake. Ka taea te tuku atu ki nga rau o nga tangata i roto i nga hēkona. Ka taea te karangahia e te ture me te kaute kaute me nga kaute kaute mehemea kei te tirotiro tonu. Ka taea e ia te whakauru atu ki nga korero hou, ki te awhina pakihi ranei.

He whanui tenei me te whakamataku o te kawenga, engari ko te mea kotahi e paku katoa ana: ko nga aha e tuhia ana e koe i roto i te īmēra ka taea te mohio ki te iwi whānui. Whiriwhiria nga kupu ki a koe, a, ki te whakaaro koe kei reira he waahi ka taea e koe te whakahoki, ka whakaaro nui kaore i te tuku i te karere.

Tuhinga o mua

Whakamutunga tonu me te waahanga poto 'mihi' me te poari waitohu.

Netiquette: te mutunga me te mihi mihi me te poari waitohu. DNY59 / Getty

Ko te kaha o nga mea ahuareka me te 'whakawhetai' me te 'pai' he mea whakaharahara. Waihoki, ko te whakarahi ake i etahi hēkona ki te whakauru i to rohe waitohu ngaio e korero ana mo to whakaaro ki nga taipitopito, me te tango i te mana ki a koe i to whakawhitiwhiti korero ma te tohu i to ingoa me nga korero whakapiri.

Tena koa, Shailesh.

Mauruuru koe mo to uiui ki a raatau ratonga hangarau i TGI Sportswear. Ka tino hari ahau ki te korero ki a koe i runga i te waea ki te korero atu ki a koe mo o maatau taputapu karihi mo to roopu. Ka taea hoki e koe te haere ki to taatau whakaaturanga i muri mai i tenei wiki, a ka taea e au te whakaatu ki a koe i o maatau tauira.

He aha te tau ka taea e ahau te karanga ki a koe? Kei te wātea ahau ki te korero i muri i te 1:00 pm i tenei ra.


Mauruuru,

Paul Giles
Kaiwhakahaere o nga Ratonga Kiritaki
TGI, Huihono
587 337 2088 | pgiles@tgionline.com
"Ko to tohu ko to matou arotahi"