Ko nga tohu a Microsoft Word te rapu me te whakarite i o tuhinga
Ka tapiritia nga tūtohu Microsoft Word ki nga tuhinga hei awhina ia koe ki te whakarite me te kimi i nga kōnae tuhinga ina hiahia koe.
Ko nga tohu e whakaarohia ana he metadata, he nui ano nga tuhinga tuhinga, engari kaore i te tiakina nga tūtohu me to kōnae tuhinga. Engari, ko enei tūtohu e whakahaerea ana e te punaha whakahaere (i tenei waahanga, Windows). Ka taea e nga tūtohu te whakamahi i nga momo tono. He painga nui tenei mo te whakarite i nga kōnae e hono ana, engari he momo rereke rereke (hei tauira, nga whakaaturanga whakaaturanga PowerPoint, nga ripanga ripanga Excel, me etahi atu).
Ka taea e koe te tāpiri tūtohu mā Windows Explorer, engari ka taea e koe te tāpiri tika ki a Word. Ka tuku a Word ki a koe ki te tohu i nga tūtohu ki o tuhinga ka tiakina e koe.
He mea ngawari te tohua ki te tiaki i to kōnae:
- Patohia te Kōnae (ki te whakamahi koe i te Word 2007, ka panui i te paatene Office i te kokonga maui o te matapihi).
- Pāwhiritia te Tiaki , Tiakina ranei hei whakatuwhera i te matapihi Tiaki.
- Whakauruhia he ingoa mo to kōnae kua tiakina ki te mea kaore koe i mua.
- I raro iho i te ingoa o te ingoa, whakauruhia o tautuhinga i te mara e tohu ana i nga Tohu . Ka taea e koe te whakauru i nga mea katoa e hiahia ana koe.
- Pāwhiritia te Tiaki .
Kei a koe to kōnae kei a koe nga tohu kua tohua ki a koe.
Tips For Tagging Files
Ka taea e nga tohu nga mea katoa e hiahia ana koe. A, no te whakauru i nga tūtohu, ka hoatu e Word ki a koe tetahi rarangi tae; Ka taea te whakamahi i enei ki te whakariterite i au kōnae, engari kaore koe e whakamahi. Engari, ka taea e koe te hanga i to ingoa ake o nga ingoa tohu ritenga. Ka taea e enei nga korero kotahi, kupu maha ranei.
Hei tauira, ka taea e te tuhinga nama te tohu tohu "nama" ki a ia. Ka hiahia pea koe ki te tohu i nga pepa me te ingoa o te kamupene ka tukuna atu ki a koe.
A, no te whakauru i nga tūtohu i roto i te Word mo te PC (Word 2007, 2010, me etahi atu), kaawehia nga tohu maha e whakamahi ana i nga tohu. Ma tenei ka tuku koe ki te whakamahi i nga tūtohu o te kupu neke atu i te kotahi.
Ina tomo koe i te tūtohu i te mara i roto i te Word mo te Mac, pia te ripa ripa. Ma tenei ka waihanga i te waeine tohu, ka nekehia te kaitohu ki mua kia taea ai e koe te hanga i etahi atu tohu ki te hiahia koe. Mena kei a koe he tohu ki nga kupu maha, tuhia katoatia e koe, ka patai ai i te ripa hei whakauru i nga waahanga katoa o tetahi tohu.
Mena he maha nga kōnae kei a koe, me te hiahia ki te whakamahi i nga tūtohu hei awhina ia koe ki te whakariterite, ka hiahia koe ki te whakaaro ki nga ingoa tohu ka whakamahia e koe. Ko te tikanga o nga taputapu metadata e whakamahia ana ki te whakarite i nga tuhinga e kiia ana he waahana i roto i te whakahaerenga ihirangi (ahakoa he whai tikanga nui atu kei roto i te mara). Na roto i te whakamahere i nga ingoa o to ingoa me te pupuri i nga mea e rite ana, kawari ake te pupuri i to raupapa tuhinga pai me te whai hua.
Ka taea e te Word te awhina ia koe ki te pupuri i taau tūtohu i runga i nga whakaaro o nga tūtohu i whakamahia i mua i te wa e tomo ana koe i te tohu ka tiakina he kōnae.
Te huri me te whakatika i nga tohu
Hei whakatika i ō tūtohu, me whakamahi koe i te pihanga Taipitopito i Windows Explorer.
Whakatūwheratia te Matapihi Windows. Mena kaore te pirangi Taipitopito e kitea, panui Tirohia i roto i te tahua ka pāwhiri i te pihanga Whakamutunga . Ka whakatuwheratia tenei pihanga i te taha matau o te matapihi Explorer.
Tīpakohia to tuhinga me te titiro ki te pihanga Taipitopito mo te tapanga tūtohu. Pāwhiri i te waahi i muri i nga Taitara hei whakarereke. Ina mutu koe me o huringa, pawhiria te Tiaki i raro o te pihanga Taipitopito.