Ko te taahiraa Excel na te Tutorial Tuturu

Ko te whakamahi i te Excel ehara i te mea uaua rite ki te ahua

Ko Excel te waitohu matatini rorohiko (aka) e whakamahia ana mo te rokiroki, te whakahaere me te whakamahi i te raraunga.

Kei te rongoahia nga raraunga i roto i nga kamera takitahi e whakahaerehia ana i roto i te raupapa o nga pou me nga rarangi i roto i te waaahi mahi. Ko tenei kohikohinga o nga pou me nga rarangi ka kiia he ripanga. Ka whakamahi nga mahinga i nga pane i te rarangi o runga me te taha maui o te tepu hei tautuhi i nga raraunga kua rokirohia ki te ripanga.

Ka taea hoki e Excel te whakarite i nga tatauranga mo te raraunga ma te whakamahi i nga ture . Hei awhina i te waatea ake ki te rapu me te korero i nga korero i roto i te pepa mahi, he maha nga ahuatanga whakahōputu e taea ana e Excel te whakamahi ki nga kamera takitahi, ki nga rarangi me nga pou, ki nga ripanga katoa o nga raraunga.

Mai i ia tuhinga mahi i roto i nga momo putanga o Excel kei roto i te piriona o nga ruma i te waahi mahi, kei ia kamera tetahi taangata e mohiotia ana he tohutoro pūtau kia taea ai te whakahua i roto i nga tauira, mahere, me etahi atu āhuatanga o te papatono.

Ko tenei akoranga e hipoki ana i nga taahiraa e tika ana hei waihanga me te whakapapa i te ripanga tuhituhi taketake kei roto i te ripanga raraunga, i nga tauira, me te whakahōputu i kitea i te ahua o runga.

Ko nga kaupapa kei roto i tenei akoranga ko:

01 o te 08

Tīmata i te Ripanga Raraunga

Te whakauru i te Raraunga Tutorial. © Ted French

Ko te whakauru i nga raraunga ki nga waahi mahi mahi ko te tukanga e toru-taahiraa.

Ko enei taumata:

  1. Patohia te pūtau e hiahia ana koe kia haere te raraunga.
  2. Patohia nga raraunga ki te pūtau.
  3. Patohia te pane Tomo i runga i te papapātuhi, ka pa ranei ki tetahi atu pūtau me te kiore.

I te mea i whakahuatia, ka kitea e ia tetahi o nga waea i roto i tetahi pukamahi e te taatai ​​me te tohutoro pūtau , kei roto i te reta me te tau o te rarangi e uru ana ki te tauranga o te pūtau.

Ina tuhia he tohutoro pūtau, ka tuhihia te reta tīwae tuatahi i muri i te rarangi raupapa - pērā i A5, C3, D9 rānei.

Ina tomo i nga raraunga mo tenei akoranga, he mea nui ki te whakauru i nga raraunga ki nga waitohu mahi tika. Ko nga tauira i whakauruhia i roto i nga waahanga o muri ka whakamahi i nga tohutoro pūtau o te raraunga kua uru mai inaianei.

Te whakauru i te Raraunga Tutorial

  1. Hei whai i tenei akoranga, whakamahia nga tohutoro pūtau o te raraunga i kitea i te ahua i runga ake hei whakauru i nga raraunga ki te pepa mahi Excel noa.

02 o te 08

Whakanuia nga Tīwae ki Excel

Whakanuia nga Tīwae hei Whakaatu i te Raraunga. © Ted French

Ma te taunoa, ko te whanui o te pūtau ka whakaaetia kia waru nga horopaki o tetahi urunga raraunga ka whakaatuhia i mua i te wiri o aua raraunga ki roto i te pūtau e whai ake nei.

Mena kei te tuwhera nga ruma ki te taha matau, ka whakaaturia nga raraunga kua uru mai ki roto i te pepa mahi, ka kitehia ki nga taitara tangohanga taitara waitohu taitara mo nga kaimahi ka uru atu ki te A1.

Mena kei roto i te kamera ki te taha matau nga raraunga, ka tohatohahia nga ihirangi o te pūtau tuatahi ki nga huinga huinga tuatahi.

He maha nga raraunga o nga raraunga kua uru mai ki te taahiraa o mua, pērā i te taputapu Whakahekenga Whakatau: kua uru ki te pūtau B3 me Thompson A. kua uru atu ki te pūtau A8 kua tohaina no te mea kei roto i nga ruma ki te taha matau te raraunga.

Hei whakatika i tenei raruraru kia tino kitea te raraunga, me whakawhānuihia nga kohinga kei roto i aua raraunga.

Ka rite ki nga kaupapa Microsoft katoa, he maha nga huarahi hei whakawhānui i nga pou . Ko nga taahiraa i raro nei e whai ana ki te whakawhānui i nga pou e whakamahi ana i te kiore.

Te Whakanui i nga Tīwae Mahi Mahi Whaiaro

  1. Tuhia te poitohe kiore ki te raina i waenga i nga pou A me B i te pane pane .
  2. Ka huri te kaitohu ki te pere pere-rua.
  3. Pato me te pupuri i te pereti kiore mauī ka toia te pere e rua-upoko ki te taha ki matau ki te whakawhitinga o te tīwae A tae noa ki te tomokanga katoa ka kitea a Thompson A ..
  4. Whakawhānuihia etahi atu pou hei whakaatu raraunga e hiahiatia ana.

Ko nga Whānui Whānui me nga Taitara Mahi

Mai i te roa o te taitara waitohu kua whakaritea ki nga atu tapanga i te pouwae A, mehemea kua whakawhānuihia taua tīwae hei whakaatu i te taitara katoa i roto i te pūtau A1, kaore te pukamahi e pai ana, engari he mea uaua ki te whakamahi i te pukamahi na te mea nga waahi i waenganui i nga tapanga ki te maui me nga atu o nga raraunga.

I te mea kahore he whakauru i roto i te rarangi 1, kaore i te tika te waiho noa i te taitara - ko te rere ki nga ruma ki te taha matau. I tua atu, ko te Excel he ahua e kiia ana ko te hanumi me te pokapū ka whakamahia i roto i tetahi waahanga o muri ake hei whakaoti wawe i te taitara i runga i te ripanga raraunga.

Tuhinga o mua

Te Whakanuia o te Ra me te Rangi Whakauru

Te Whakauru i te Rangi Whakauru ki te Pepa Mahi. © Ted French

Rārangi Mahi Mahi

He mea tika ki te whakapiri i te ra ki te ripanga - maha tonu ki te tohu i te wa i whakahoutia ai te pepa.

He maha nga waahanga o te Excel hei whakauru i te ra ki te pepa mahi.

Ko nga mahi e hangaia ana-i roto i nga raupapa i Excel kia maamaa ai te whakaoti i nga mahi mahi noa - penei me te whakauru i te ra ki te pepa mahi.

Ko te mahi TODAY he mea ngawari ki te whakamahi, no te mea kahore he tautohetohe - he raraunga e hiahiatia ana kia whakaratohia ki te mahi kia rauka ai te mahi.

Ko te mahi TODAY ko tetahi o nga mahi rereke a Excel, ko te tikanga ka whakahou ake ia i nga wa katoa ka tukuna - ko te nuinga o te wa ka whakatuwheratia te pepa mahi.

Te whakapiri i te Ra me te mahi TODAY

Ko nga taahiraa i raro nei ka whakapiri i te mahi TODAY ki te pūtau C2 o te pepa mahi.

  1. Pāwhiri ki te C2 pūtau hei hanga i te pūtau hohe
  2. Patohia te ripa Pukapuka o te ripa
  3. Patohia te rarangi Rā me te Time i runga i te rīpene hei whakatuwhera i te rārangi mahi mahi
  4. Pawhiria te mahi o tenei ra ki te kawe ake i te pouaka korero a te mahi
  5. Pāwhiritia OK i roto i te pouaka korero kia uru atu ki te mahi ka hoki ki te pepa mahi
  6. Me hono te ra o tenei ki te C2 pūtau

Te kite i nga tauira ###### hei utu mo te Ra

Mena ka puta mai tetahi rarangi o nga tohu tohu takitahi ki te C2 C2 hei utu mo te ra i muri i te whakarahi i te mahi TODAY ki taua kamera, na te mea kaore i te nui te rahi o te pūtau hei whakaatu i te raraunga i whakahōpututia.

Ka rite ki te korero i mua atu, ka pahemo nga tau kaore i te whakahiato, kaore ano hoki nga raraunga tuhi ki nga moenga kore ki te tika ki te whanui rawa atu mo te kamera. Ko nga raraunga kua oti te whakahōputuhia hei momo tau motuhake - penei te moni, nga ra, te wa ranei, engari kaore e pakaru atu ki te taapiri muri mai i te mea kei te whanui atu i te waahi kei hea. Engari, ka whakaatuhia e ratou te hapa ######.

Hei whakatika i te raru, whakawhānuihia te tīwae C ma te whakamahi i te tikanga i whakaahuahia i te waahanga o mua o te akoranga.

Te Tāpiri i te Rangi Whakauru

Ka waihangatia he awhe ingoa i te wa e hoatu he ingoa kotahi, neke atu ranei, hei whakaari ake i te awhe. Ka taea te whakamahi i nga papaa ingoa hei whakakapi mo te tohutoro pūtau ina whakamahia i nga mahi, i nga tauira, me nga mahere.

Ko te huarahi tinowari ki te waihanga i nga awhe ingoa ko te whakamahi i te pouaka ingoa i te kokonga maui ki runga o te raumahi i runga ake i nga tau rarangi.

I roto i tenei akoranga, ka tukuna te reanga ingoa ki te waea C6 hei tohu i te tere o te tangohanga e whakamahia ana ki nga utu kaimahi. Ka whakamahia te rarangi ingoa i roto i te tauira tangohanga ka whakaurua ki nga waeine C6 ki te C9 o te pepa mahi.

  1. Tīpakohia te C6 pūtau i te pepa mahi
  2. Pato "tau" (kahore he kupu) i roto i te Pouaka Ingoa me te patene i te matua tomo i runga i te papapātuhi
  3. Ko te C6 C6 te ingoa o te "tere"

Ka whakamahia tenei ingoa ki te whakaiti i te waihanga i nga tauira Whakakorenga i te waahanga o muri o te akoranga.

04 o te 08

Te whakauru i te Puka Whakataunga Mahi a te Kaimahi

Te whakauru i te Puka Whakahekenga. © Ted French

Whakaritenga Whakaritea Excel

Ko nga tauira o Excel e tuku ana ki a koe ki te mahi i nga tatauranga mo te raraunga tau ka uru ki roto i te pepa mahi .

Ka taea te whakamahi i nga tauira a Excel mo te tautuhinga o te tau tuatahi, pērā i te whakawhitinga, te tangohanga ranei, me nga tatauranga nui atu, penei te rapu i te toharite a te akonga mo nga hua whakamatautau, me te tautuhi i nga utu mokete.

Te whakamahi i nga Whakaaetanga Pūtau i roto i nga Pukapuka

Ko te ara noa o te waihanga i nga ture i Excel ko te whakauru i nga raraunga raupapa ki nga waahi mahimahi me te whakamahi i nga tohutoro pūtau mo te raraunga i roto i te ture, hei utu mo te raraunga ano.

Ko te painga nui o tenei huarahi ko te mea ka whai ake kia hurihia te raraunga i muri mai , he mea ngawari te whakakapi i nga raraunga i roto i nga ruma engari i te tuhi ano i te ture.

Ka whakahou ake nga hua o te ture i te huringa o nga raraunga.

Te whakamahi i nga Range Kua Whakauruhia i roto i nga Puka

Ko tetahi atu ki nga tohutoro pūtau ko te whakamahi i nga awanga ingoa - penei i te raupapa awhe kua tautuhia i roto i te taahiraa o mua.

I roto i tetahi tauira, ko te mahi whaitake i tohuhia he rite ki te tohutoro pūtau, engari e whakamahia ana mo nga uara e whakamahia ana i te maha o nga waahanga i roto i nga tauira rereke - penei he raweke tangohanga mo nga penihana me nga hua hauora, he utu putea, he rangahau ranei tonu - no te mea he nui ake nga korero a te pūtau ki te hangarau e titiro ana ki te raraunga motuhake kotahi anake.

I nga taahiraa o raro nei, ka whakamahia nga tohutoro pūtau me te raupapa ingoa i te hanga tuhinga.

Te whakauru i te Puka Whakataunga Mahi a te Kaimahi

Ko te raupapa tuatahi i hangaia i roto i te waea C6 ka whakanui ake i te Waehuwhenua Gross o te kaimahi B. Smith na te whakahekenga tangohanga i te rorohiko C3.

Ko te tauira i oti i roto i te waea C6 ko:

= B6 * tere

Ma te Whakauru ki te Whakauru i te Puka

Ahakoa ka taea te tuhi i te tauira i runga ake nei ki te C6 pūtau, ka puta mai te whakautu tika, he pai ake te whakamahi i te tohu ki te whakauru i nga tohutoro pūtau ki nga tauira hei whakaiti i te taea o nga hapa i waihangatia ma te tuhi i te tohutoro huroko hē.

Ko te tohu ki te panui i te pūtau e mau ana i te raraunga me te poito kiore hei whakapiri i te tohutoro pūtau, i te ingoa taangata ranei ki te ture.

  1. Patohia te waea C6 hei hanga i te pūtau kaha
  2. Patohia te tohu tohu ( = ) ki te C6 pūtau hei tīmata i te ture
  3. Patohia te B6 pūtau me te poito kiore hei whakapiri i te tohutoro pūtau ki te tauira i muri i te tohu tohu
  4. Patohia te tohu tohu ( * ) i roto i te waea C6 i muri i te tohutoro pūtau
  5. Patohia te C3 pūtau me te poito kiore hei whakapiri i te raupapa awhe i whakahuatia ki te ture
  6. Patohia te pane Tomo i te papapātuhi hei whakaoti i te ture
  7. Me noho te whakautu 2747.34 ki te waea C6
  8. Ahakoa kei te whakaatuhia te whakautu ki te tauira i roto i te waea C6, ka tiwhi ki te whakaatu i te raupapa = B6 * i roto i te paerewa ture i runga ake i te pepa mahi

Tuhinga o mua

Te whakauru i te Puka Raraunga Nama

Te whakauru i te Puka Raraunga Nama. © Ted French

Te whakauru i te Puka Raraunga Nama

Ka waihangahia tenei ture i roto i te pūtau D6 me te tautuhi i te utu whiwhinga a te kaimahi ma te tango i te nui o te tangohanga kua tautuhia i roto i te ahua tuatahi mai i te Waahuhi Gross .

Ko te tauira i oti i te waea D6 ka:

= B6 - C6
  1. Patohia te waea D6 hei hanga i te pūtau hohe
  2. Patohia te tohu tohu ( = ) ki te pūtau D6
  3. Patohia te B6 pūtau me te poito kiore hei whakapiri i te tohutoro pūtau ki te tauira i muri i te tohu tohu
  4. Patohia he tohu iti ( - ) i roto i te pūtau D6 i muri i te tohutoro pūtau
  5. Patohia te C6 pūtau me te poito kiore ki taua tohutoro pūtau ki te tātai
  6. Patohia te pane Tomo i te papapātuhi hei whakaoti i te ture
  7. Ko te whakautu 43,041.66 me noho i roto i te pūtau D6
  8. Hei kite i te raupapa i roto i te pūtau D6, pāwhiritia i runga i taua pūtau hei whakaatu i te tātai = B6 - C6 i roto i te papa ture

Ngā Reeutu Haumaru Tae me te Tārua Puka

I tenei wa, kua tapiritia nga rarangi Whakahekenga me te Raraunga Whakauru ki te kotahi o nga pūtau i ia waahi mahi - C6 me D6.

Ko te mutunga, kua oti te pepa mahi mo te kotahi kaimahi - B. Smith.

Kaore i te haere i roto i te mahi waahi o te whakahou i ia tauira mo nga kaimahi, ka whakaaetia e Excel, i etahi wa, i nga tauira hei tārua ki etahi atu pūtau.

Ko enei waahi ka uru ki te whakamahinga o tetahi momo tautuhinga pūtau - e mohiotia ana ko te tohutoro pūtau whanaunga - i roto i nga ture.

Ko nga tohutoro pūtau i whakauruhia ki roto i nga tauira i roto i nga taahiraa o mua kua paahitia nga tohutoro pūtau, a ko ratou te momo taunoa o te tohutoro pūtau i Excel, kia taea ai te tārua i nga ture kia rite tonu ki te tika.

Ko te mahi i muri mai i te akoranga e whakamahi ana i te Whakauru Whakamuri ki te kape i nga tauira e rua ki nga rarangi i raro nei hei whakaoti i te ripanga raraunga mo nga kaimahi katoa.

06 o te 08

Te tārua i nga Pukapuka me te Whakauru Whakakī

Te whakamahi i te Whakauru Whakakī ki te Tārua Puka. © Ted French

Whakakīa Whakarite Whakairo

Ko te kakau whakakiia he pou pango pango, he tapawha ranei kei te kokonga matau o te pūtau kaha .

He maha nga whakamahinga o te mahinga whakakī, tae atu ki te tuhi i nga ihirangi a te pūtau ki nga ruma e tata ana. te whakakotahi i nga ruma me te raupapa o nga tau me nga tapanga kuputuhi, me te tārua i nga tauira.

I tenei taahiraa o te tutorial, ka whakamahia te kakau ki te kape i nga tauira Tono Tangohanga me te Raraunga mai i nga wahanga C6 me D6 ki nga ruma C9 me D9.

Te tārua i nga Pukapuka me te Whakauru Whakakī

  1. Whakaarahia nga pūtau B6 me te C6 i roto i te pukamahi
  2. Tuhia te poitohe kiore ki te tapawha pango i te kokonga matau o te taiao D6 - ka huri te poitohu ki tetahi tohu "+"
  3. Patohia me te pupuri i te pereti kiore mauī, ka toia te mahinga kapi ki raro ki te pūtau C9
  4. Tukua te pereti kiore - ko nga waeine C7 ki C9 me whakauru nga hua o te tauira tangohanga me nga waeine D7 ki te D9 te Networks Salary formula

07 o te 08

Te Whakauru Kuputuhi Tau ki Excel

Tāpirihia te Whakahōputu Tau ki te Pepa Mahi. © Ted French

Whakaahuatanga Whakaerenga Tau Excel

Ko te whakahōputu tau e pa ana ki te whakawhitinga o nga tohu moni, tohu tohu, tohu tohu, me etahi atu tohu e awhina ana ki te tautuhi i te ahua o nga raraunga i roto i te puurora, kia maatau ai te korero.

Tāpirihia te tohu Taurau

  1. Tīpakohia te C3 pūtau hei whakanui i te reira
  2. Patohia te ripa Home o te rīpene
  3. Patohia te Whiriwhiringa Whānui hei whakatuwhera i te tahua Whakatauranga Tautuhinga Tau
  4. I te tahua, pāwhiri i te Kōwhiringa Taurau hei huri i te hōputu o te uara i roto i te C3 pūtau mai i te 0.06 ki te 6%

Tāpirihia te tohu Moni

  1. Tīpakohia nga waeine D6 ki D9 hei whakanui ia ratou
  2. I te ripa Home o te rīpene, pāwhiritia te kōwhiringa Whānui hei whakatuwhera i te tahua Whakatauranga Tautuhinga Tau
  3. Patohia te Moni i roto i te tahua hei whakarereke i te whakahōputu o nga uara i roto i nga wahanga D6 ki D9 ki te moni me nga wahi e rua

08 o te 08

Te tono i te Whakahōputu Pūtau i Excel

Te tono i te Whakahōputu Pūkoro ki te Raraunga. © Ted French

Ko te Whakapaketo Pūtau

Ko te whakahōputu pūtau e pā ana ki ngā kōwhiringa whakahōputu - pērā i te whakahōputu hōhonu ki te kuputuhi, ki te tau rānei, te huri i te whakawhiti raraunga, te tāpiri i ngā rohe ki ngā pūtau, te whakamahi rānei i te hanumi me te āhuatanga pokapū hei huri i te ahua o te raraunga i roto i te pūtau.

I roto i tenei akoranga, ka whakamahia nga whakatakotoranga rorohiko kua whakahuatia ake ki nga ruma motuhake i roto i te tuhinga mahi kia rite ai ki te pepa mahi kua oti te whakaatu i te whārangi 1 o te akoranga.

Te Tāpiri i te Whakahōputu Tohu

  1. Tīpakohia te pūtau A1 hei whakanui i te reira.
  2. Patohia te ripa Home o te rīpene .
  3. Patohia te kōwhiringa whakahōputu Haumaru i tautuhia i te ahua o runga ki te maia i te raraunga i roto i te A1.
  4. Whakahokia te raupapa o runga ake o nga taahiraa ki te maia i te raraunga i roto i nga waro A5 ki D5.

Te huri i te Alignment Raraunga

Ka hurihia tenei taahiraa i te whakawhiti i te taha mauī o te maha o nga pūtau ki te whakawhitinga i te ahunga

  1. Tīpakohia te C3 pūtau hei whakanui i te reira.
  2. Patohia te ripa Home o te rīpene.
  3. Patohia te kōwhiringa whakaaro o te pokapū e whakaatuhia ana i te ahua o runga ake nei hei whakapiki i nga raraunga i roto i te waea C3.
  4. Whakahokia te raupapa o runga ake o nga taahiraa ki te whakauru i te raraunga i roto i nga wahanga A5 ki D5.

Hanumi me Pūtau Pūtahi

Ko te whakauru me te pokapū pokapū e hono ana i te maha o nga mea kua tohua ki tetahi pūtau ka pokapū i te urunga raraunga ki te taha maui o te nuinga o te pūtau puta noa i te pūtau whakauru hou. Ma tenei taahiraa e hanumi me te whakauru i te taitara waitohu - Te Whakataunga Whakatau mo nga kaimahi ,

  1. Tīpakohia nga waeine A1 ki D1 hei whakanui ia ratou.
  2. Patohia te ripa Home o te rīpene.
  3. Patohia te Whanui me te Whakahaere pokapū e whakaatuhia ana i te ahua o runga ake hei whakauru i nga waro A1 ki D1 me te whakauru i te taitara i roto i enei koiora.

Te Whakanui i nga Taitapa Raro ki Nga Pūtau

Ma tenei taahiraa ka hono i nga rohe ki nga ruma kei roto i nga rarangi 1, 5, me 9

  1. Tīpakohia te pūtau hanumi A1 ki D1 hei whakanui i te reira.
  2. Patohia te ripa Home o te rīpene.
  3. Patohia te pere pere i te taha o te waahanga Taiwhanga kua tautuhia i te ahua o runga ake hei whakatuwhera i nga rohe ki raro iho i te tahua.
  4. Patohia te Kōwhiringa Raro Raro i te tahua hei tāpiri i te rohe ki raro o te pūtau whakauru.
  5. Whakahokia te raupapa o runga ake o nga taahiraa hei whakapiri i te rohe ki raro ki nga wahanga A5 ki D5 me nga ruma A9 ki D9.