He rereke nga ahuatanga e hangaia ana ki nga pepa mahi Excel kia pai ake ai to ratou ahua me / ranei ki te arotahi ki nga raraunga motuhake i roto i te tuhinga mahi.
Ko te whakahōputu whakarereke i te ahua o nga raraunga, engari kaore e whakarereke i nga raraunga tuuturu i roto i te waea, he mea nui ki te whakamahia te raraunga i roto i nga tatauranga. Hei tauira, ko nga tau whakahōputu ki te whakaatu i nga waahi e rua anake e kore e whakaroa i nga uara me te neke atu i te rua nga taapiri.
Hei whakarereke i nga tau i tenei ara, me tuhi te raraunga ma te whakamahi i tetahi o nga mahi a tawhio a Excel.
01 o 04
Ngā Whakahōputu Kuputuhi ki Excel
Ko te whakahōputu tau i Excel ka whakamahia ki te huri i te ahua o te tau, te uara ranei i roto i te waea i roto i te pukamahi.
Kua honoa te whakahōputu tau ki te pūtau kaore i te uara i roto i te pūtau. I etahi atu kupu, kaore e hurihia te tau pono i roto i te waea, engari ko te ara anake e puta mai.
Hei tauira, tīpakohia he pūtau kua oti te whakahōputu mo te kino, te motuhake, te roa ranei te tau , me te tau whanui, kaore i te tau kua whakahōpututia, kua whakaaturia i roto i te paerewa ture i runga ake i te pepa mahi.
Ko nga tikanga e hipoki ana mo te whakarereketanga o te tau ka tohua:
- patene pokatata i runga i te papapātuhi;
- te whakahōputu i nga tohu i te ripa ;
- te pouaka korero Pūnaha Hōputu .
Ka taea te whakamahi i te whakahōputu tau ki tetahi pūtau kotahi, ki nga tīwae katoa, ki nga rarangi rānei, ki te awhe o nga waeine, me te tuhinga mahi.
Ko te hōputu taunoa mo nga kamera e mau ana i nga raraunga ko te momo General . Ko tenei ahua kahore he whakatakotoranga motuhake, a, na te taunoa, te whakaatu i nga tau kaore he tohu taarata, he piriti ranei, he tau whakauru - nga tau kei roto i te waahanga whakawhitinga - kaore e whakawhitingahia ki tetahi tau motuhake o nga waahi ira.
02 o 04
Te tono i te Whakahōputu Tau
Ko te huinga matua e taea ana te whakamahi hei whakamahi i te whakahōputu tau ki te raraunga he:
Ctrl + Shift + ! (tohu whakamiharo)Ko nga puka i whakamahia ki te raraunga tau kua tohua kua whakamahi i nga taviri pokatata:
- e rua nga waa tekau
- te komiti rite te mano wehewehe (,)
Hei whakamahi i te whakahōputu tau ki te raraunga ma te whakamahi i nga taviri pokatata:
- Whakaatuhia nga ruma kei roto i te raraunga hei whakahōputu
- Patohia me te pupuri i nga taviri Ctrl me te Huringa i runga i te papapātuhi
- Patohia me te tuku i te pihi tohu (!) - kei runga i te tau 1 - i runga i te papapātuhi me te kore e tuku i nga taviri Ctrl me te Hurihuri.
- Tukua nga Ctrl me nga taviri Huringa
- I nga wa e tika ana, ka whakariteritehia nga tau i roto i nga ruma kua tohua hei whakaatu i nga ahuatanga kua whakahuatia ake nei
- Ko te panui ki tetahi o nga ruma ka whakaatu i te nama kore i taketake i roto i te pae ture i runga ake i te pepa mahi
Tuhipoka: mo nga tau e neke atu ana i te rua nga taapiri anake ko nga waahi rua e rua kua whakaatuhia, kaore i te neke atu te toenga me te whakamahi tonu i nga tatauranga e pa ana ki enei uara.
Whakamahia te Whakahōputu Tae Mā te whakamahi i te Kōwhiringa Ribbon
Ahakoa he torutoru noa nga puka kua whakamahia hei whakaaturanga takitahi i te ripa tahua o te rīpene, e whakaatuhia ana i te ahua o runga ake, ko te nuinga o nga hoatutanga tau kei roto i te rarangi takahi-raarangi Tau - e whakaatu ana i te Whānui hei whakautu taunoa mo nga kamera Hei whakamahi i nga kōwhiringa rārangi:
- Whakamahia nga raupapa o nga raraunga hei whakahōputuhia
- Patohia te pere pere i te taha o te pouaka Whakahōputu Tau hei whakatuwhera i te rārangi maturuturu
- Patohia te tau Tau i roto i te rarangi hei whakamahi i tenei kōwhiringa ki nga pūtau i tīpakohia o te raraunga
Kei te whakariteritehia nga Nama ki nga waahi e rua e rite ana ki te pokatata papamahi i runga ake, engari kaore i te whakamahia te kaitohu wira ki tenei tikanga.
Whakamahia te Whakahōputu Tau i te Pouaka Mataaranga Pūtau Kaupapa
Kei te wātea nga whiringa whakahōputu tau katoa i roto i te pouaka korero Pūtaitai Kaupapa .
E rua nga waahanga hei whakatuwhera i te pouaka korero:
- Patohia te kaitahu korero pouaka - te pere i raro iho i te tohu tohu ki te kokonga matau o te rarangi tohu Tau i runga i te rīpene
- Press Ctrl + 1 i runga i te papapātuhi
Kei te whakarōpūhia nga kōwhiringa whakahōputu Pūtau i roto i te pouaka korero ki runga i nga rarangi maatau me nga hōputu tau kei raro i te ripa Tau .
I tenei ripa, ka wehewehea nga puka e wātea ana ki nga waahanga i te matapihi maui. Patohia he kōwhiringa kei te matapihi me nga huanga, me te tauira o taua kōwhiringa e whakaatuhia ana ki te taha matau.
Ka tohuhia te Tau i te matapihi maui-ringa e whakaatu ana i nga huanga ka taea te whakatika
- te maha o nga waahi ira e whakaatuhia ana
- te whakamahinga o te wehewehe i te wera mo nga mano
- te whakaatu i nga whiringa mo nga tau kino
Tuhinga o mua
Whakamahia te Whakahōputu Moni
Te whakamahi i te Whakaritea Moni Ma te whakamahi i nga Kekene Pokatata
Ko te huinga matua e taea ana te whakamahi hei whakamahi i te whakawhitinga moni ki te raraunga he:
- Ctrl + Shift + $ (tohu taara)
Ko nga ahuatanga moni taunoa e tono ana ki nga raraunga i tīpakohia ma te whakamahi i nga taviri pokatata:
- te tohu taara
- e rua nga waa tekau
- te reta rite mano wehewehe (,)
Nga Tikanga ki te Whakamahia Te Whakaritea Moni Ma te Whakamahia o Nga Pokatata
Hei whakamahi i te hōputu moni ki te raraunga ma te whakamahi i nga taviri pokatata:
- Whakaatuhia nga ruma kei roto i te raraunga hei whakahōputu
- Patohia me te pupuri i nga taviri Ctrl me te Huringa i runga i te papapātuhi
- Patohia me te tuku i te tohu tohu taara ($) - kei runga ake i te tau 4 - i runga i te papapātuhi me te kore e whakarereke i nga taviri Ctrl me te Huringa
- Tukua nga Ctrl me nga taviri Huringa
- Ko nga wahanga i tīpakohia ka whakawhitia hei moni, a, mehemea e tika ana, whakaatuhia nga ahuatanga kua whakahuatia ake nei
- Ko te panui ki tetahi o nga ruma ka whakaatu i te nama kore i taketake i roto i te pae ture i runga ake i te pepa mahi.
Whakamahia te Whakahōputu Moni Ma te whakamahi i nga Kōwhiringa Ribbon
Ka taea te whakamahi i te hōputu moni ki nga raraunga ma te kōwhiri i te kōwhiringa Moni mai i te rārangi takahuri iho o te Tau .
Ko te tohu taara ( $) icon kei roto i te Rōpū Tau i runga i te ripa Home o te rīpene, ehara i te mea mo te hōputu Moni , engari mo te hōputu Pūkete e whakaatuhia ana i te whakapakoko i runga nei.
Ko te rereketanga nui i waenga i nga waahanga e rua ko te Whakaaetanga Kaute te whakaari i te tohu taara i te taha maui o te kamera i te wa e tika ana te raraunga ki te taha matau.
Whakamahia te Whakahōputu Moni ki te Pouaka Pouaka Whakapiki Kaupapa
Ko te whakatakotoranga moni i roto i te pouaka korero Peera Whakaputu he tino rite ki te hōputu tau, engari mo te kōwhiringa ki te whiriwhiri i te tohu moni rerekē mai i te tohu taara taara.
Ka taea te whakatuwhera i te pouaka korero a te Pūtaitai Kaupapa tetahi o nga huarahi e rua:
- Patohia te kaitahu korero pouaka - te pere i raro iho i te tohu tohu ki te kokonga matau o te rarangi tohu Tau i runga i te rīpene
- Press Ctrl + 1 i runga i te papapātuhi
I roto i te pouaka korero, pawhiria te Moni i roto i te rarangi kāwai i te taha maui ki te tiro, ki te huri ranei i nga tautuhinga o nāianei.
04 o 04
Whakamahia te Whakaaetanga Whakatau
Me whakarite kei te whakauruhia nga raraunga e whakaatuhia ana i roto i te ahua o te paerewa i roto i te ahua tekau-pērā i te 0.33 - i te mea ka whakahōputuhia mō te ōrau, ka tika te 33%.
Mehemea kaore i te tau 1, kaore nga tikanga taapiri - nga tau kaore he waahanga-rua-kaore i te nuinga o te whakahōputu mo te paerewa ka piki ake nga uara e whakaatuhia ana e te 100.
Hei tauira, ka whakariteritehia mo te pauna:
- ka whakaatuhia te tau 1 hei 100%;
- Ko te tau 33 ka whakaatuhia hei 3300%.
Whakamahia te Whakarite Whakamutanga Ma te whakamahi i nga Kerere Pokatata
Ko te huinga matua e taea ana te whakamahi hei whakamahi i te whakahōputu tau ki te raraunga he:
Ctrl + Shift + % (tohu tohu)Ko nga puka i whakamahia ki te raraunga tau kua tohua kua whakamahi i nga taviri pokatata:
- 0 nga waahi ira
- kua tohaina te tohu o te tohu
Ngā Aratohu ki te Whakamahinga Whakararu Whakatau ki te Whakamahinga Mahinga Pokatata
Hei whakamahi i te whakahōputu o te ōrau ki te raraunga mā te whakamahi i ngā kī poto:
- Whakaatuhia nga ruma kei roto i te raraunga hei whakahōputu
- Patohia me te pupuri i nga taviri Ctrl me te Huringa i runga i te papapātuhi
- Patohia me te tuku i te tohu tohu paerewa (%) - kei runga ake i te tau 5 - i runga i te papapātuhi me te kore e tuku i nga taviri Ctrl me te Hurihuri
- Tukua nga Ctrl me nga taviri Huringa
- Ko nga tau i roto i nga wahanga i tīpakohia ka whakariteritehia hei whakaatu i te tohu o te tohu
- Ko te tohu i tetahi o nga waeine kua whakahōputuhia e whakaatu ana i te tau kore i whakaurua i roto i te paerewa ture i runga i te pepa mahi
Whakamahia te Whakapiki Whakamutanga Ma te whakamahi i nga Kōwhiringa Ribbon
Ka taea te whakamahi i te hōputu o te kohinga ki te raraunga ma te whakamahi i te haurua o te ata kei roto i te Rōpū Tau i runga i te ripa Home o te rīpene, pēnei i te pikitia o runga ake, i te mahinga ranei i te kōwhiringa Taurau mai i te rārangi takahuri iho o te Tau .
Ko te rereke rereke i waenganui i nga waahanga e rua, ko te tohu ribbon, penei i te pokatata papatohu i runga ake, ka whakaatu i nga waahi whiwhinga kaore e whakaatuhia ana te waahanga o te raupapa maturuturu ki nga waahi e rua. Hei tauira, e whakaaturia ana i te ahua o runga ake nei, ko te nama 0.3256 ka whakaaturia hei:
- 33% ka whakahōputatia ma te whakamahi i te tohu ripa
- 32.56% ka whakahōputatia te whakamahi i te kōwhiringa rārangi taka-iho
Kei te whakariteritehia nga Nama ki nga waahi e rua e rite ana ki te pokatata papamahi i runga ake, engari kaore i te whakamahia te kaitohu wira ki tenei tikanga.
Whakamahia te Whakatau ki te Whakamahia te Pouaka Pouaka Kaupapa
Ka whakaarohia te maha o nga waahanga e hiahiatia ana kia uru atu ki te waahanga o te paerewa paerewa i roto i te pouaka korero Kaupapa Raupapa, he wa torutoru noa iho ka hiahiatia tenei waahanga hei utu mo tetahi o nga tikanga kua whakahuatia ake nei.
Ko te take anake mo te mahinga ki te whakamahi i tenei whiringa ko te whakarereke i te maha o nga waahi ira e whakaatuhia ana me nga tau kua whakahōputuhia mo te ōrau - i roto i te pouaka kōrero ko te maha o nga wahi taapiri e whakaaturia ana ka taea te whakarite mai i te kore ki te 30.
Ka taea te whakatuwhera i te pouaka korero a te Pūtaitai Kaupapa tetahi o nga huarahi e rua:
- Patohia te kaitahu korero pouaka - te pere i raro iho i te tohu tohu ki te kokonga matau o te rarangi tohu Tau i runga i te rīpene
- Press Ctrl + 1 i runga i te papapātuhi