Kei roto i tenei raupapa tohutohu nga tikanga rereke o te tohatoha raraunga i Excel. Ka kitea nga korero motuhake i nga waahanga e whai ake nei:
- Whakaritea Tere i tetahi Tīwae Whakauru mā te Whakanoho me te Tātari , te Hot Hoto rānei
- Kōmakahia ki Ngā Tīwae Maha
- Kōmakahia e nga Rā, Nga Times ranei
- Kōmakahia e nga ra o te wiki, Marama, me etahi atu Rarangi ritenga
- Kōmakahia e Rarangi - Reordering Tīwae
Te Tīpako i te Raraunga hei Whakarite
I mua i te tukanga o te raraunga, me mohio te Excel ki te waahanga e tika ana kia tohua, me te nuinga o te ahua o Excel i te waitohu i nga waahanga o nga raraunga e pa ana - i te waa i whakaurua ai,
- kaore he rarangi turangi, he pou ranei i mahue i roto i te rohe o nga raraunga e pa ana;
- a ka mahue nga rarangi turangi me nga pou i waenganui i nga waahanga o nga raraunga e pa ana.
Ka taea e Excel te whakatau, tika tonu, mehemea he ingoa mara o te rohe raraunga me te wehe i tenei rarangi mai i nga rekoata kia tohua.
Heoi, ko te tuku i te Excel ki te whiriwhiri i te awhe hei tohenga kia tino mate - me te nui o nga raraunga e pakeke ana ki te tirotiro.
Hei whakarite kia whiriwhiria te raraunga tika, tohuhia te awhe i mua i te tīmatanga o te ahua.
Mena he waahi tonu te tohenga o taua waa, ko te huarahi tino pai ko te hoatu i te Ingoa .
01 o 05
Whakaritehia te Whakatau Matua me te Tohu
Ko te whakawhitinga he whakamahi i te matua momo me te raupapa momo.
Ko te matua ahua ko te raraunga i te tīwae, i nga pou ranei e hiahia ana koe ki te tohua. Kua tautuhia e te pane o te pou, ingoa ingoa rohe ranei. I runga i te ahua o runga ake, ko nga mahinga momo e taea ana te ID, te Ingoa , te Age , Te Paawahainga me te Marama
I te tere tere, te tihi ki runga i tetahi puuroro kotahi i roto i te tīwae e mau ana te matua momo ki te korero ki a Excel he aha te mahinga momo.
Mo te kuputuhi me nga uara taurangi, kei te piki ake , kei te heke iho nga waahanga e rua mo te raupapa momo.
A, ka whakamahi i te paerewa Whakarite & Whiriwhiringi i te ripa Whakauru o te rīpene, ka rerekē nga kōwhiringa raupapa momo i te rārangi heke iho i runga i te momo raraunga i roto i te awhe i tīpakohia.
Kōmaka Tere mā te Whakanoho me te Whirihoto
I Excel, ka taea te whakahaere i tetahi momo tere i te whakamahi i te paerewa Whakanoho & Whiriwhiringa i te ripa Home o te rīpene .
Ko nga taahiraa ki te whakatutuki tere i te:
- Patohia he waea i te tīwae e mau ana i te matua momo
- Patohia te ripa Home o te rīpene mēnā e tika ana
- Patohia te mahinga Kōmaka & Tātari hei whakatuwhera i te tahua taka-iho o nga momo momo
- Patohia tetahi o nga waahanga e rua hei tohatoha i roto i te tihi piki haere ranei
- Tirohia kia tika te tohua o nga raraunga
Kōmakahia te Raraunga Mā te whakamahi i te Ribbon Hot Keys
Kaore he hononga matua pokatata papapihi mo te tohatoha raraunga i Excel.
Ko nga mea e wātea ana he maama wero, e tuku ana ki a koe ki te whakamahi i nga kopiriro nui atu i te pointer poututu ki te whiriwhiri i nga waahanga ano e whakahuatia ana i runga ake nei i te ripa Home o te rīpene.
- Mā te whakamahi i te papapātuhi hei uru ki ngā kōwhiringa rīpene ka tīmata tonu ki te kī Alt .
Hei Tohatoha i te Whakatau Whakatau Ma te Whakamahia Nga Tae Hot
- Patohia te pūtau i te tīwae matua
- Patohia nga kī e whai ake nei i runga i te papapātuhi:
- Alt HSS
- Ko te tepu o te raraunga me whakatauhia A ki te Z / iti ki te nui rawa mai i te tīwae i tīpakohia
Ko nga maama wera ki te whakawhiti ki:
"Alt" key> "Home" ripa> "Whakatika" rōpū> "Whakaritea & Tātari" tahua> "Kōwhiringa Toroiti ki te Rahi" rawa.
Hei Tohu i roto i te Whakatau Whakatau ki te Whakamahia Nga Tae Hot
Ko nga taahiraa ki te tohi i te raupapa heke mai ma te whakamahi i nga taviri wera he rite ano ki nga waahanga kua tuhia mo te ahua piki ake engari ko te huinga matua wera:
Alt HSO Ko nga maama wera ki te whakawhiti ki:
"Alt" key> "Home" ripa> "Whakatika" rōpū> "Whakarite & Tātari" tahua> "Kōmaka Tohu Rawa ki te Kino".
02 o 05
Tohua ki nga Kohinga Maha o Raraunga ki Excel
I tua atu i te mahi tere i runga i te kohinga kotahi o te raraunga, ka taea e Excel te tuhi i nga pou maha ma te tautuhi i nga mahinga momo maha.
I roto i nga momo maha-tīwae, ka tautuhia nga tahua momo ma te tīpako i nga upoko pane i roto i te pouaka korero Kōmaka.
Ka rite ki te ahua tere, ka tautuhia nga mahinga momo ma te tautuhi i nga pane o nga pou, nga ingoa waahi ranei, i roto i te ripanga e mau ana i te matua ahua.
Kōmakahia ki te tauira Tauira Maha
I roto i te tauira i runga ake nei, i whai ake nga takahanga e whai ake nei hei tohatoha i nga raraunga i te awhe H2 ki te L12 i runga i nga waahanga e rua o te raraunga - tuatahi na te ingoa, na i te tau.
- Whakamamahia te raupapa o nga waeine kia tohua
- Patohia te ripa Home o te rīpene .
- Patohia te tohu Whakarite & Whiriwhiringia i te riupene hei whakatuwhera i te rārangi taka-iho.
- Patohia te Whakaritenga Whaiaro i roto i te rarangi taka-iho ki te kawe mai i te pouaka korero Toa
- I raro i te upoko Tīwae i roto i te pouaka korero, whiriwhiria te Ingoa mai i te rarangi taka-iho ki te tuhi tuatahi i nga raraunga i te ingoa Ingoa
- Ko te kōwhiringa Kōmaka i waiho ki te Uara - no te mea ko te ahua i runga i nga raraunga tūturu i te ripanga
- I raro i te upoko Whakatau Tohu , whiriwhiri Z ki A mai i te rārangi taka-iho ki te tohua i te Waitohu Ingoa i te raupapa heke
- I te tihi o te pouaka korero, pawhiria te pātene Tāpiri Taumata hei tāpiri i te kōwhiringa momo tuarua
- Mo te rua o nga momo momo, i raro i te upoko Tīwae , tohua te Age mai i te rārangi taka-iho ki te tuhi i nga reta me nga ingoa takirua i te tīwae Tau
- I raro i te upoko Whakatau Tohu , whiriwhirihia te Mea Nui ki te Maamahi mai i te rarangi taka-iho kia tohua te raraunga Tau i te raupapa heke
- Pāwhiritia OK i roto i te pouaka korero kia kati te pouaka korero ka tohua te raraunga
Ko te hua o te tautuhi i te matua tuarua, i roto i te tauira o runga ake, ko nga tuhinga e rua me nga uara rite mo te Ingoa Ingoa i tohua ano i roto i te raupapa heke ki te whakamahi i te Mahinga Age , ka puta i te rekoata mo te akonga A. Wilson 21 tau i mua te rekoata mo te tuarua A. Wilson 19 tau.
Ko te Rarangi Tuatahi: Ko nga Taitara Tīwae, Raraunga ranei?
Ko te whānui o nga raraunga kua tohua mo te tohatoha i roto i te tauira i runga ake ko nga upoko pane i runga i te rarangi tuatahi o nga raraunga.
Ko te Excel i kitea i tenei rarangi he raraunga i rere ke i nga raraunga i roto i nga rarangi o muri ka mea ko te rarangi tuatahi hei pou upoko me te whakatika i nga waahanga e wātea ana i te pouaka korero Whakanoho hei whakauru ia ratou.
Ko tetahi o nga paearu e whakamahia ana e Excel ki te whakatau ko te raupapa tuatahi kei roto ko nga upoko pane he whakahōputu. I roto i te tauira o runga ake, ko te kuputuhi i te rarangi tuatahi he momotuhi rereke, he rereke rereke mai i nga raraunga i era atu rarangi. Ka wehewehea ano hoki i nga rarangi i raro nei ma te rohe matotoru.
Whakamahia ai e Excel te rereketanga i roto i te whakatau i te rarangi tuatahi he rarangi pane, a he tino pai ki te tiki tika - engari kaore e taea te whakahe. Mena he mea he he, kei roto i te pouaka korero Pouaka he pouaka taki - He upoko kei roto i taku raraunga - ka taea te whakamahi ki te whakakore i tenei waahanga aunoa.
Mena kaore he pane o te rarangi tuatahi, ka whakamahia e Excel te reta anga - penei ko te Tīwae D me te Tīwae E - hei whiriwhiringa i roto i te Kohinga Tīwae o te pouaka korero Kōmaka .
Tuhinga o mua
Kōmakahia te Raraunga mā te Rā, te Wā ranei i Excel
I tua atu ki te tohatoha i nga raraunga kuputuhi raraunga me nga tau mai i te nui ki te iti rawa, ko nga mahinga momo o Excel ko nga uara o te waahanga.
Ko nga ahua o nga keehi mo nga ra ko:
- Te raupapa haere - te tawhito ki te mea hou
- Ko te raupapa heke - hou ki te tawhito
Kōmaka Tere me te Kōmaka Pouaka Kōmaka
Mai i nga ra me nga wa ko te raraunga tau kua whakahōputuhia, mo nga momo i runga i tetahi tīwae kotahi - pērā i te Rā kua tohua i roto i te tauira i te ahua i runga - ka taea te whakamahi i te tikanga tere tere.
Mo nga momo e whakauru ana i nga pou maha o nga ra, me nga wa ranei, me whakamahi te pouaka korero Whakanoho - penei ano i te waahanga i runga i nga pou maha o te tau me te raraunga kuputuhi.
Kōmaka ma te Rā Hei tauira
Hei mahi tere i te ra i roto i te rarangi piki - tawhito ki te mea hou - mo te tauira i te ahua i runga nei, ko nga taumata:
- Whakamamahia te raupapa o nga waeine kia tohua
- Patohia te ripa Home o te rīpene
- Patohia te tohu Whakapakona & Whakaritea i te riupene hei whakatuwhera i te rarangi heke iho
- Patohia te Kōwhiringa Tawhito ki te Kōwhiringa Hou i roto i te rārangi hei tohua i te raraunga ki te raupapa piki
- Me whakatauhia nga tuhinga me nga waa tawhito i roto i te koroni Whakaae i te tihi o te tepu
Nga Rā me nga Times i Tiakina hei Kuputuhi
Mena ka kore nga hua o te whakawhitinga i te ra ka puta mai i te wa e manakohia ana, ko nga raraunga i te pou kei roto i te kohinga ahua kei roto i nga waahanga, i nga waahanga ranei kua tuhia hei raraunga kuputuhi, kaore i te tau (nga wa me nga wa ko te raraunga tau kua whakahōpututia).
I te ahua o runga ake nei, ko te rekoata mo A. Peterson i mutu ki raro o te rarangi, i te wa, i runga i te ra nama - Noema 5, 2014 -, kua tuhia te rekoata ki runga ake i te tuhinga mo A. Wilson, he ra nama nama o Noema 5.
Ko te take mo nga hua ohorere ko te wa nama mo A. Peterson kua tuhia hei kuputuhi, kaua hei tau
He Raraunga Hainatanga me Nga Rawa Tere
I te whakamahi i te ahua tere tere ki te whakauruhia nga raraunga kei roto i nga raraunga kuputuhi me te tau, he momo motuhake a Excel i te tau me nga raraunga kuputuhi - te whakatakoto i nga rekoata me nga raraunga kuputuhi kei raro o te raupapa mahinga.
Ka taea hoki e Excel te whakauru i nga pane o te pou i nga hua o te ahua - ka whakamaorihia ano he rarangi atu o nga raraunga kuputuhi kaore i te ingoa o nga ingoa mo te ripanga raraunga.
Kōmaka Whakatūpato - Kōmaka Pouaka Pouaka
Hei whakaatu i te ahua o runga, mehemea kei te whakamahia te pouaka korero Whakanoho, tae noa ki nga momo i runga i te kotahi tīwae, kei te whakaatu a Excel i te whakatupato karere kia kitea e koe nga raraunga ka rongoa hei kuputuhi, ka hoatu ki a koe te mahinga ki:
- Kōmakahia tetahi mea e rite ana ki te maha hei tau
- Tohua nga tau me nga tau kua tohua hei kuputuhi
Mena ka whiriwhiria e koe te kōwhiringa tuatahi, ka ngana a Excel ki te tuhi i nga raraunga kuputuhi i te waahi tika o nga hua ahua.
Kōwhiritia te kōwhiringa tuarua, ka waiho e Excel nga reta kei roto i nga raraunga kuputuhi i raro iho o nga hua o te ahua - rite tonu ki nga momo tere.
04 o te 05
Ko te Raraunga Whakaraunga i nga ra o te wiki, i te marama ranei i Excel
Kōmakahia i nga ra o te wiki, i nga marama ranei o te tau, ma te whakamahi i te raupapa ritenga hangaia e Whakamahia ana e Excel hei whakapiri i nga ra, i nga marama ranei ki te peepamahi ma te whakamahi i te mahinga whakaki .
Ko enei rarangi ka taea te tohatoha i nga ra, i nga marama ranei, kaore i te raupapa tohu.
I roto i te tauira i runga ake nei, kua tohatohahia nga raraunga i te marama i timata ai nga akonga i to raatau raupapa kaupapa ako.
Ka rite ki etahi atu momo whiriwhiringa, ka taea te whakaatu i nga uara i te raupapa ritenga kia piki ake (Rātapu ki te Rāhoroi / Hanuere ki Tihema) ranei te heke iho (Rāhoroi ki te Rātapu / Tihema ki Hanuere).
I te ahua o runga ake nei, i whai ake nga mahi e whai ake nei hei tohua i te tauira raraunga i te awhe H2 ki te L12 i nga marama o te tau:
- Whakamamahia te raupapa o nga waeine kia tohua
- Patohia te ripa Home o te rīpene .
- Patohia te tohu Whakarite & Whiriwhiringia i te riupene hei whakatuwhera i te rārangi taka-iho.
- Patohia te Whakaritenga Whaiaro i te rarangi heke iho ki te kawe ake i te pouaka korero Toa
- I raro i te upoko Tīwae i roto i te pouaka korero, whiriwhiri Marama E timata mai i te rārangi taka-iho ki te tohatoha i te raraunga i nga marama o te tau
- Ko te kōwhiringa Kōmaka i waiho ki te Uara - no te mea ko te ahua i runga i nga raraunga tūturu i te ripanga
- I raro i te upoko Whakatau Tohu , pawhiria te pere i raro i te taunoa A ki te Z ki te whakatuwhera i te tahua taka-iho
- I roto i te tahua, whiriwhirihia te Rarangi Whaiaro hei whakatuwhera i te pouaka korero Ritenga Ritenga
- I te matapihi maui o te pouaka korero, panui kotahi i te rarangi: Ko Hanuere, Hui-tanguru, Maehe, Paenga-whawha ... hei whiriwhiri i te reira
Pāwhiritia OK hei whakauru i te tīpakonga ka hoki ki te Tohatoha i te pouaka korero
Ko te rarangi kua oti te whiriwhiri - Ko Hanuere, Hui-tanguru, Maehe, Paenga-whawhā - ka whakaatuhia i raro i te upoko Whakatau
Pāwhiritia OK hei kati i te pouaka korero ka tohua te raraunga i nga marama o te tau
Tuhipoka : Na te taunoa, ka whakaatuhia nga rarangi ritenga noa i te raupapa piki ake i te pouaka korero Ritenga Ritenga . Hei tohatoha i nga raraunga i te raupapa heke mai ma te whakamahi i te rarangi ritenga i muri i te waahanga i te rarangi e hiahiatia ana kia whakaatuhia i raro i te Waitohu raupapa i te pouaka korero Whakaritea :
- Patohia te pere i raro i te rarangi whakaatu - penei i te Hānuere, Hui-tanguru, Maehe, Paenga-whawhā ... hei whakatuwhera i te tahua taka-iho
- I roto i te tahua, tīpako i te kōwhiringa rārangi ritenga e whakaatuhia ana i roto i te raupapa heke - pēnei i Hakihea, Whiringa-ā-rangi, Oketopa, Mahuru ...
Pāwhiritia OK hei kati i te pouaka korero me te tohua i te raraunga i roto i te raupapa heke ki te whakamahi i te rarangi ritenga
Tuhinga o mua
Kōmakahia e Ngā Raina ki te Whakahohea i nga Tīwae i Excel
I runga i nga tohu o mua, ko te raraunga ka tohua ma te whakamahi i nga pane o te tīwae me nga ingoa o te mara, a, ko te hua ko te whakahou o nga rarangi katoa, o nga tuhinga katoa o nga raraunga.
Ko te iti o te mohio, me te mea he iti rawa te whakamahi i te kōwhiringa mahinga i Excel ko te waitohu i te rarangi, e whai hua ana ki te whakatikatika i te raupapa o nga pou ka mahue ki te tika i roto i te pepa mahi
Ko tetahi take mo te tohatoha i te rarangi ko te whakarite i te raupapa tīwae i waenganui i nga ripanga rereke. Me nga pou i te taha ki te taha tika ki te tika, he mawari ake te whakarite i nga reta, ki te tuhi me te neke raraunga i waenganui i nga ripanga.
Whakaritea ana i te Tiwhikete Tīwae
He iti noa iho, ko te whiwhi i nga pou i roto i te raupapa tika he mahi tika na te mea ko te kaha o nga waarangi piki me te heke heke mo nga uara.
Ko te tikanga, he mea tika kia whakamahi i tetahi raupapa ritenga ritenga, a ko Excel kei roto i nga waahanga mo te tohatoha i te tae o te pūtau, o te momotuhi ranei, i nga tohu whakahōputu .
Ko enei waahanga, penei i tautuhia i raro o tenei waahanga, kei te kaha tonu te mahi, ehara i te mea ngawari ki te whakamahi.
Koinei te huarahi tino pai ki te korero ki a Excel te raupapa o nga pou hei whakapiri i te rarangi i runga ake i raro i te ripanga raraunga e mau ana i nga tau 1, 2, 3, 4 ... e tohu ana i te raupapa o nga pou ka mahue ki te taha matau.
Ko te tohatoha i nga rarangi ka riro he mea o te tuhi i nga pou iti rawa atu ki te rarangi kei roto i nga rarangi.
Kia oti te ahua, ka taea te whakakore i nga rarangi maha o nga tau .
Kōmaka ma te tauira tauira
I roto i te tauira raraunga e whakamahia ana mo tenei raupapa i runga i nga momo momo Excel, ko te kohinga ID ID te tuatahi i te taha maui, i muri i te Ingoa , me te tau o te Tau .
I tenei wa, e whakaaturia ana i te ahua o runga ake nei, kua whakahoutia nga pou kia taea ai te timatanga o te Polohita ki te taha maui ka whai i te marama Maarai , Ingoa, etc.
I whakamahia nga taahiraa e whai ake nei hei huri i te raupapa tīwae ki tera e kitea ana i te ahua o runga:
- Whakauruhia he rarangi paparangi i runga i te rarangi kei roto nga ingoa o te mara
- I tenei rarangi hou, tomohia nga tau e whai ake nei ki te taha matau ka timata i roto
tīwae H: 5, 3, 4, 1, 2 - Whakaatuhia te awhe o H2 ki L13
- Patohia te ripa Home o te rīpene .
- Patohia te tohu Whakarite & Whiriwhiringia i te riupene hei whakatuwhera i te rārangi taka-iho.
- Patohia te Whakaritenga Whaiaro i roto i te rarangi taka-iho ki te kawe mai i te pouaka korero Toa
- I te tihi o te pouaka korero, purihia i nga Tohu hei whakatuwhera i te pouaka korero Kōmaka Kōmaka
- I roto i te Waahi Whakatairanga o tenei pouaka korero tuarua, patohia te Katohia ki te taha maui ki te taha tika ki te tohatoha i te raupapa o nga pou ka mahue ki te taha tika ki te pepa mahi
- Pāwhiritia OK hei kati i tenei pouaka korero
- Ma te huringa i te Whakatakotoranga, ka huri te Taitara Tīwae i te pouaka korero Whakanoho ki te Rarangi
- I raro i te upoko Haurangi , whiriwhiria kia tohua e Rarangi 2 - te rarangi kei roto nga tau ritenga
- Ko te kōwhiringa Kōmaka i mahue ka waiho ki te Uara
- I raro i te upoko Whakatau Tohatoha , whiriwhiria te Mea Rawa ki te Rahi Atu i te rarangi taka-iho kia tohua nga tau i te rarangi 2 i te rarangi piki
- Pāwhiritia OK hei kati i te pouaka korero, ka tohua nga pou ka mahue ki te taha matau ma te tau kei te rarangi 2
- Me timata te raupapa o nga pou ki te Paerewa e whai ake nei i te Marama Ka timata , Ingoa , etc.
Te whakamahi i nga Kōwhiringa Kōwhiringa Whakaritenga Aunoa o Excel ki te Whakahou i nga Tīwae
Ka rite ki te korero i runga ake nei, i te mea e wātea ana nga momo ritenga i te pouaka korero Whakarite i Excel, kaore i te ngawari ki te whakamahi i enei waahanga ina whakahoki mai i nga pou i roto i te waaahi mahi.
Ko nga tikanga mo te hanga i tetahi ture ritenga ritenga ritenga kei roto i te pouaka korero Whakaritea hei tohatoha i nga raraunga na:
A, mehemea kaore he mahinga o te horopaki ahurei kua oti kē te whakamahi - pērā i te momotuhi rerekē me te tae o te pūtau, me whakawhānuihia te whakahōputu ki ngā pūtau takitahi i roto i te raupapa kotahi mo ia tīwae hei whakahou.
Hei tauira, hei whakamahi i te tae momotuhi hei whakahou i nga pou i te ahua o runga
- Patohia i ia ingoa o te mara me te huri i te tae momotuhi mo ia - penei ki te whero, te matomato, te puru, me etahi atu.
- I roto i te pouaka korero Whakanoho, tautuhi i te Kōwhiringa tohua ki te Tae Momotuhi
- I raro i te Whakaaetanga, tuhia i te ringa o te waa nga ingoa tae ki te whakarite i te raupapa tīwae e hiahiatia ana
- I muri i te tohatoha, tautuhi i te tae momotuhi mo ia ingoa mara